パソコン操作を自動化して仕事効率化する「RPA」はじめました

ここ数年、中小企業での活用が目立つようになり、導入が広がってきているRPAアールピーエー。僕は最近その存在を知りましたが、今ではRPAの可能性に魅了されて、どんどんのめり込んでいます。

まだ人に語れるほどは使い込んでいませんが、今回はこんなものが世の中にあってめちゃくちゃ便利ですよ、というお話です。

RPAは「非プログラマーの救世主」
クリエイティブな業種でも活用場面はある
無料版・有料版 RPAツールの種類について
UiPathのメリット・デメリット
アシロボのメリット・デメリット
有料版はトライアルを活用して相性を見極める
最後に

RPAは「非プログラマーの救世主」

RPAとは、Robotic Process Automationロボティック・プロセス・オートメーションの略語で、パソコン操作のルーチン業務を自動化してくれるツールです。データの集計や報告メールの送信など、手順・ルールが決まっている人の思考判断を必要としないワークフローをロボットが代わりに行ってくれます。

こういうと単純作業しかできないようにも思えますが、実際にRPAを使ってみると想像以上に柔軟でいろんなことができ、今ではなぜもっと早く導入しなかったんだろうと悔やむほどです。

最大のポイントは、プログラマーじゃなくてもロボットを動かせること。

ツールによっては設定操作が非常にシンプルで、子供でも直感的に操作してプログラムを実行することができます。なので、社内にプログラマーがいない、いても超ニッチな開発にリソースなんて割けない、といった場合でも、普段その作業をやっている現場の人が自分で自動化プログラムを作ることができるんです。

クリエイティブな業種でも活用場面はある

RPAがよく活きるのはルーチン業務なので、会社でいうと経理・人事・総務といった部署は間違いなく大活躍ですが、例えばころころ変動する株価・天気・新商品情報などをWEB上から取得してサイトにアップしたり、ニュースサイトの記事を集計してマーケティングに活用したりなどアイデア次第でいろいろできるので、クリエイティブな業種であっても意外と活用の場面はあります。

僕はWEBサイトをたくさん運営しているのですが、全サイトの定期バックアップを自動化したり、検索順位のチェックを自動化したりしてます。いつも行っている仕事のうち何％かを自動化するだけでも、その空いた時間でもっと思考することができるので、だいぶ助かってますね。

無料版・有料版 RPAツールの種類について

これからどんどん増えてくると思いますが、無料版・有料版をあわせると、現時点でも30種類くらいのRPAツールが出ています。

やはり操作性やサポートの面では有料版がいいのですが、月額で数万円～数十万円までと幅広く、個人で導入するにはややハードルが高いです。

そこで無料版から試してみたいと考えるのですが、日本語に対応しているツールが少なく、また操作性もやや専門的で、ある程度自分で調べながら乗り越えられる人でないと難しいかもしれません。

僕が使っているのは、UiPathユーアイパスという無料版と、アシロボという有料版のツール。

UiPathは無料版の中でも利用者が多く、たくさんの参考例をネット上でも見られるのと、日本法人ができたおかげで最近日本語対応にもなって、比較的使いやすいかなと思います。個人ユーザーや規模の小さい企業であれば、最大5台のパソコンまで無料で利用ができて、標準機能だけでも十分すぎるくらいの種類があります。

AI-Powered Business Automation Platform - RPAと自動化のリーディングカンパニー | UiPath

自動化は単なるツールから運用とイノベーションの手段へ。AI搭載のBusiness Automation Platformがもたらす変革で、知的業務を次のレベルへと引き上げます。

アシロボは月額5万円（税別）で、最大2台のパソコンまで利用ができます。グループ会社と1台ずつで使ってるので、実質コストは2.5万円ですね。仕事で使っているので個人的な負担はありません。こちらは操作が非常にシンプルで、日本製なのもあり非常に使いやすいです。また有料だけあってサポートも手厚く、レベルに応じた無料の勉強会も定期的に開いてくれます。